logoIlo

Sąd orzeka o terminowości składania wniosków za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej

Autor: Klaus Oblin

Sąd Najwyższy wydał ostatnio dwie decyzje dotyczące terminowości składania wniosków za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.

W niedawnej decyzji(1) sąd orzekł, że złożenie briefu za pośrednictwem faksu poza godzinami urzędowania uznaje się za dokonane w odpowiednim czasie, jeżeli wpłynie ono przed północą ostatniego dnia terminu. Dokument jest automatycznie oznaczany jako otrzymany w chwili jego otrzymania przez odbiorcę faksu sądu. Nadawca ponosi jednak ryzyko, że dokument wpłynie po północy (lub nie wpłynie wcale), nawet jeśli zostanie on wysłany na czas, jeżeli na przykład odbiorca sądowy jest zajęty lub nie ma na nim porządku.

W innej decyzji(2) sąd orzekł, że poczta elektroniczna nie kwalifikuje się do przesyłania drogą elektroniczną (system komunikacji elektronicznej łączący sądy i kancelarie prawne). Nie oznacza to jednak, że zgłoszenia składane za pomocą poczty elektronicznej są nieistotne. Sąd orzekł natomiast, że powinny być one traktowane w taki sam sposób jak zgłoszenia faksowe. W związku z tym, aby zdecydować, czy pismo zostało złożone w terminie, należy określić czas jego otrzymania. Uznaje się, że poczta elektroniczna została otrzymana na czas, jeżeli dotrze do serwera sądu, a tym samym dotrze do elektronicznej sfery uznania sądu, przed upływem terminu. Ma to miejsce, gdy wiadomość jest dostępna do wglądu w skrzynce odbiorczej poczty elektronicznej, nawet jeśli znajduje się ona poza godzinami pracy sądu. Samo wysłanie wiadomości potwierdzającej nie jest wystarczającym dowodem jej otrzymania przez sąd, ponieważ nie oznacza ona otrzymania.

Podsumowując, nadawca zawsze ponosi ryzyko w przypadku nieotrzymania faksu lub poczty elektronicznej, nawet jeśli przyczyna spóźnienia w odbiorze leży po stronie sądu. Awaryjne zgłoszenia (np. w przypadku nieotrzymania faksu i braku dostępu do elektronicznego obiegu dokumentów sądowych) powinny być składane drogą elektroniczną, przy założeniu, że nie wystąpią problemy z serwerem.

Uwagi końcowe

(1) OGH 2 Ob 133/10p.

(2) OGH 10 Ob 28/11g.